学生组织政策 & 资源

如果你的学生组织有预算，并希望用它来预订供应商或表演者, 您可能需要创建一个合同*. 如果供应商/执行者没有向你提供合同或发票, 您将被要求创建一个，以便要求从会计检查. 如果你需要创建一个契约，可以考虑使用下面的模板. 如果你对这个过程有疑问, 请联系帕特里克·霍特, 学生活动主任 phaught01@315gdc.com.

学生无权代表新葡新京娱乐场app下载签署合同. 学生活动助理主任或你所在组织的顾问是唯一可以签署合同的人.

有HUSC预算的特许学生组织可以通过几种不同的方式向他们的组织收取打印费用:

• 将您的打印作业发送到校园打印机，就像您为个人打印作业一样. 选择打印作业后，在物理打印机上单击“打印”, 您应该进入一个屏幕，要求您选择一个帐户. 选择以“FD21”开头的选项.
  • 此选项仅适用于在上一学年结束时在组织更新表上列出的学生组织官员. 如果您已在年中被添加为官员，并需要添加打印权限，请发送电子邮件 phaught01@315gdc.com.
• 用电子邮件发送你的打印工作和所有必要的细节(数量，尺寸等).) to piperxpress@315gdc.com 还有你公司的预算数字. 如果你不知道预算数字，发邮件 husctreas@315gdc.com or phaught01@315gdc.com 请求它.

请注意，向您的组织收取个人打印费用是严格禁止的，这将导致失去打印权限.

当涉及到推广活动时, 有各种各样的资源可供学生组织使用:

• 海报和横幅
  • 手工制作海报和横幅的用品可在参与中心(Anderson 317)购买。
  • 收费的 派珀快递印刷中心 提供了
    • 黑白或彩色印刷和复印
    • 宽幅横幅印刷
    • 层压
    • 切割
    • 折叠
    • 小册子及小册子
  • 要在安德森论坛挂横幅，完成 安德森横幅申请表格 把你的横幅放在安德森前台
  • 安德森横幅必须是36英寸宽，60英寸长
    • 参与中心有符合这些尺寸的彩色肉饼纸卷
    • 如果你有一个横幅打印由PiperXpress, 用11英寸乘17英寸的尺寸设计，以获得最高的质量
  • 所有在校园张贴的海报必须由安德森前台盖章. 海报一旦盖章，就可以挂在校园的任何公告栏上
  • 一旦活动日期过了，学生组织有责任移除海报
  • 如欲在校园办公室张贴海报，请直接向有关办公室提出
  • 联系 reslife@315gdc.com 在学生宿舍里挂海报
• 用粉笔写
  • 粉笔可以在安德森317的参与中心买到
  • 审查 新葡新京娱乐场app下载的粉笔策略(在“策略”页面查看) 规章制度
• 新葡新京娱乐场app下载数字标牌
• 在新葡新京app
• 社交媒体
  • 发送图形到 sald@315gdc.com 或者Instagram上的@hu_sald，让它们出现在我们的账户上
  • 要求其他学生组织在他们的页面或故事中突出你的活动广告
• 事件日历
  • 新葡新京娱乐场app下载活动日程表
  • 学生活动日程表 在存在
    • 有关如何将事件提交到状态的信息可用 在HUSC的存在资源页面
       

公共安全部门管理着5辆可搭载12人的新葡新京娱乐场app下载货车的使用. 已注册的学生组织可以申请使用该车参加校外活动, 实地考察旅行, 服务项目. 这些面包车是按照先到先得的原则出租的. 学生团体负责人应尽快提出货车申请，这一点非常重要, 因为所有教员都可以乘坐面包车, 工作人员, 以及校园里的学生组织. 更多信息可在 新葡新京娱乐场app下载公共安全的货车租赁页面.

参加校外旅行的学生组织在夜间进行, 或距离新葡新京app50英里以外的地方, 须在学生活动及领导能力发展处登记他们的旅行;

• 领队应该 提交Hamline旅行登记表(Google form) 至少在旅行前两周
• 学生活动和领导力发展办公室将审核所有申请
• 一旦批准，将通知旅行负责人，并向所有旅行参与者发送 紧急联络及责任表格(Google表格)

请参阅 学生旅行政策(在政策页面查看) 或联系 帕特里克Haught at phaught01@315gdc.com 了解更多新葡新京娱乐场app下载旅游政策.