Manage Your Presence Page

Presence 新葡新京娱乐场app下载的学生参与平台是什么. It serves as our 学生组织目录 and Student Activities Calendar是学生了解如何参与校园活动的中心地点. 了解Presence的基本功能以及如何在学生组织中使用它, 看看下面的循序渐进的教程或观看我们的录音 仪态101学生组织训练.

 

Update your Presence profile

您的组织是否需要更新您的在线状态配置文件上的信息?

  1. Visit the 组织管理仪表板 in Presence
  2. Select your group
  3. 单击右上角的铅笔图标
  4. 进行更改并单击提交

Create events

你的组织是否有一个即将到来的活动，你想包括在 Student Activities Calendar?

  • Visit the Events Admin Dashboard in Presence
  • 点击右上角的加号
  • 填写所有必需的字段，并确保选择您的组织作为“主机”。
  • 您提供的“联系电子邮件”将发送感兴趣的学生的任何咨询
  • RSVP link字段是可选的. If you complete it, 一个按钮会出现在活动页面上，将感兴趣的学生引导到您的回复表格.

Event check-ins

您是否希望通过虚拟签到与会者来跟踪活动的出席情况?

  •  在每个设备上下载“现代校园参与”应用程序，它将检查学生是否参加活动
  • 打开应用程序，从左上角的菜单中选择“收集考勤”
  • 如果您是主机组织的管理员，请在“主机事件列表”下选择该事件, or select “Use a PIN”
    • 如果使用“使用密码”选项, 输入分配给您的活动的四个字符的PIN, found on the events page 的状态管理门户
  • 通过扫描学生证条码或手动输入信息为学生办理入学手续:
    • To scan a student's ID, 选择“条形码”，将设备的摄像头悬停在身份证背面的条形码上
    • 要手动检查学生，请选择“手动输入”并输入学生ID或电子邮件
    • 如果您需要在事件发生后为学生办理入住手续, 选项中选择事件即可 events page，选择上方工具栏上的“与会者”，然后选择“添加与会者”按钮.

更新名册(学生团体)

您的组织是否需要为特定用户添加或删除配置文件管理访问权限?

  1. Visit the 组织管理仪表板 in Presence
  2. Select your group
  3. 选择页面顶部的“花名册”
  4. 单击加号以添加新用户
  5. 单击用户旁边的铅笔图标，以便删除它们或编辑它们的位置

创建一个组织(办公室/部门)

您的办公室或部门是否希望在“状态”中创建组织配置文件，以便将事件添加到 Student Activities Calendar?

  • Navigate to the 机构注册页面 用新葡新京娱乐场app下载的账号登录
  • 完成“基本信息”部分, 确保你在“类别”下选择“办事处/部门”."
  • 完成“主要联系信息”部分, 确保你提供了你想要发送学生询问的电子邮件. 这可以是办公邮件，不需要是私人邮件. 如果提供办公室的电子邮件地址，你也可以把你的办公室/地区名称作为“联系人名称”."
  • Select a cover image. 您可以上传自己的图像或徽标，或从库中选择库存图像.
  • 如果可以的话，链接你的社交媒体账户.
  • 在“管理员访问”部分, 列出任何专业或学生工作人员，您希望提供管理访问您的页面. 这些列表将能够编辑您的页面信息和创建事件. Once your page is approved, 办公室/部门的电子邮件(如提供)也将被设置为系统中的“用户”，并提供管理访问权限.

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